Zaměstnanci nebo externí osoby mohou používat oznamovací systém BDO Legal k důvěrnému a anonymnímu hlášení možných porušení zákonů, pravidel nebo firemních zásad.
Kdo?
-
Zaměstnanci společnosti Faber-Castell
-
Třetí strany (např. dodavatelé, obchodní partneři, zákazníci, odbory, nevládní organizace a další organizace, které si uvědomí rizika nebo porušení a/nebo podporují dotčené, další třetí strany, např. obyvatelé místních lokalit)
Co lze nahlásit?
-
Diskriminaci
-
Sexuální obtěžování
-
Střet zájmů
-
Ochranu údajů
-
Krádež
-
Legalizaci výnosů z trestné činnosti
-
Korupci
-
Zpřístupnění důvěrných informací
-
Porušení vnitřních předpisů
Whistleblower systém BDO Legal je v současnosti dostupný v 18 různých jazycích.
Ochrana oznamovatele
Faber-Castell garantuje, že žádný zaměstnanec neutrpí v rámci společnosti žádné nevýhody pouhým používáním systému. Výjimkou jsou případy, kdy je systém zneužíván.
U každého oznámení se zvažuje teoretická možnost zneužití systému – například k poškození dobrého jména zaměstnance. Navíc platí základní presumpce neviny, dokud se neprokáže opak.
Systém je založen na důvěrném zacházení se všemi informacemi a identitou oznamovatele. Je však také možné podat anonymní oznámení prostřednictvím procesu digitálních stížností BDO Legal. I v tomto případě jsou dodržovány všechny předpisy o ochraně osobních údajů.
Jsou dodržovány zákonné povinnosti poskytovat informace úřadům a zákonné výjimky z požadavků na důvěrnost.
Poznámka: Pro úplnou anonymitu je nutné podat oznámení prostřednictvím webové stránky Faber-Castell mimo firemní síť Faber-Castell, například pomocí osobního zařízení.
Ombudsman
Ombudsman působí jako externí, a tudíž neutrální kontaktní místo pro oznámení (včetně anonymních oznámeních) od zaměstnanců společnosti Faber-Castell a externích třetích stran. Ombudsmana je možné kontaktovat během běžné pracovní doby prostřednictvím telefonní linky pro dodržování předpisů. Ombudsmana lze také kontaktovat e-mailem a poštou na níže uvedených kontaktech:
Jesko Trahms
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Zielstattstraße 40
81379 München
Phone: +49 (0) 1733091491
Mail: jesko.trahms@bdolegal.de
Postup externího hlášení
Pro externí podání oznámení lze použít postupy uvedené na domovské stránce Federálního úřadu spravedlnosti (Spolková republika Německo).